Política de Privacidade do AutoSuite

1. Introdução

Bem-vindo à Política de Privacidade do AutoSuite. Este documento explica como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos seus dados pessoais e corporativos quando você utiliza nosso ecossistema integrado de softwares empresariais, incluindo o preenchimento de formulários em nosso site para receber informações sobre o produto.

O AutoSuite é uma solução abrangente que inclui módulos como AutoRH, AutoFinance, AutoCont e AutoProj, cada um lidando com dados específicos e sensíveis do seu negócio. Devido à natureza dessas informações, temos o compromisso de assegurar os mais altos padrões de privacidade e segurança.

2. Dados que Coletamos

Quando você preenche nossos formulários de cadastro do AutoSuite, coletamos os seguintes tipos de informações:

• Informações de Identificação Pessoal: nome completo, cargo, endereço de e-mail e número de telefone.
• Informações da Empresa: nome da empresa, setor de atuação, número de funcionários, faturamento estimado (faixa).
• Informações de Interesse: quais módulos do AutoSuite são de seu interesse (AutoRH, AutoFinance, AutoCont, AutoProj, etc.).
• Informações Técnicas: endereço IP, tipo de navegador, dispositivo utilizado, páginas visitadas e tempo gasto em nosso site.

Após a implementação do AutoSuite, dependendo dos módulos contratados, podemos processar dados mais sensíveis como:

• Dados de funcionários: no módulo AutoRH
• Dados financeiros: no módulo AutoFinance
• Dados contábeis e fiscais: no módulo AutoCont
• Dados de projetos e clientes: no módulo AutoProj

3. Base Legal para Processamento

Processamos seus dados com base nas seguintes condições legais:

• Execução de Contrato: quando o processamento é necessário para cumprir nosso contrato de prestação de serviços do AutoSuite.
• Consentimento: quando você nos fornece permissão explícita para processar seus dados para finalidades específicas, como envio de marketing.
• Interesses Legítimos: quando o processamento é necessário para nossos interesses legítimos, desde que não prejudique seus direitos e liberdades.
• Obrigação Legal: quando o processamento é necessário para cumprir nossas obrigações legais.

4. Como Utilizamos Seus Dados

Os dados que você fornece ao preencher nossos formulários e utilizar o AutoSuite são utilizados para:

• Configuração da Plataforma: personalizar o AutoSuite de acordo com o tamanho e necessidades específicas da sua empresa.
• Implementação de Módulos: configurar corretamente cada módulo (AutoRH, AutoFinance, AutoCont, AutoProj) conforme suas necessidades.
• Suporte Técnico: fornecer assistência técnica especializada para cada módulo do sistema.
• Treinamento: oferecer treinamento personalizado para sua equipe sobre como utilizar cada componente do AutoSuite.
• Melhorias Contínuas: desenvolver atualizações e novos recursos com base no feedback e necessidades dos usuários.
• Conformidade: garantir que os sistemas estejam em conformidade com as legislações aplicáveis aos seus processos de negócio.

5. Tratamento de Dados em Cada Módulo

5.1. AutoRH

O módulo AutoRH pode processar dados sensíveis de funcionários, incluindo:

• Informações pessoais e de identificação
• Dados salariais e de benefícios
• Informações bancárias para processamento de folha de pagamento
• Dados de desempenho e avaliações
• Registros de ponto e presença

Implementamos medidas específicas de segurança para este módulo, incluindo controles de acesso granulares e monitoramento de atividades sensíveis.

5.2. AutoFinance

O módulo AutoFinance processa informações financeiras como:

• Fluxo de caixa e projeções financeiras
• Informações de contas bancárias
• Dados de transações e pagamentos
• Orçamentos departamentais

Este módulo é protegido por criptografia de dados financeiros e autenticação de múltiplos fatores.

5.3. AutoCont

O módulo AutoCont gerencia dados contábeis e fiscais como:

• Lançamentos contábeis
• Demonstrações financeiras
• Obrigações fiscais e tributárias
• Documentos fiscais eletrônicos

Este módulo é desenvolvido em conformidade com a legislação contábil e fiscal brasileira, garantindo o correto tratamento e armazenamento destes dados.

5.4. AutoProj

O módulo AutoProj processa:

• Informações de projetos e cronogramas
• Dados de clientes e contratos
• Alocação de recursos e custos
• Métricas de desempenho e entregas

6. Compartilhamento de Dados

Dada a natureza sensível dos dados processados pelo AutoSuite, temos políticas rigorosas de compartilhamento:

• Prestadores de Serviços Essenciais: compartilhamos dados apenas com prestadores de serviços necessários para a operação da plataforma, como serviços de hospedagem, backup e segurança.
• Parceiros de Integração: quando você solicita integração com outros sistemas (como bancos, sistemas governamentais para obrigações fiscais), compartilhamos apenas os dados necessários para essa integração funcionar.
• Requisitos Legais: podemos divulgar informações quando exigido por lei, processo judicial ou solicitação governamental.
• Consentimento Específico: qualquer outro compartilhamento ocorrerá apenas com seu consentimento explícito.

Todos os terceiros com quem compartilhamos dados são avaliados quanto às suas práticas de segurança e privacidade, e estão sujeitos a acordos de confidencialidade.

7. Segurança de Dados Corporativos

Devido à natureza altamente sensível dos dados corporativos processados pelo AutoSuite, implementamos as seguintes medidas de segurança:

• Criptografia de Dados: todos os dados em trânsito e em repouso são criptografados usando algoritmos de última geração.
• Controles de Acesso: sistema de controle de acesso baseado em funções e necessidade de conhecimento.
• Proteção Física: nossos servidores estão hospedados em data centers certificados com múltiplas camadas de segurança física.
• Auditorias de Segurança: auditorias regulares de segurança e testes de penetração por empresas especializadas.
• Monitoramento Contínuo: sistemas de detecção de intrusão e monitoramento 24/7 para identificar e responder a ameaças.
• Política de Resposta a Incidentes: procedimentos documentados para responder rapidamente a qualquer incidente de segurança.
• Backups Seguros: backups criptografados regulares com testes de restauração.

8. Seus Direitos como Controlador de Dados

Ao utilizar o AutoSuite, sua empresa atua como controladora dos dados de seus funcionários, clientes e operações. Como tal, você tem responsabilidades e direitos específicos:

• Controle Total: você mantém controle total sobre os dados inseridos no sistema.
• Exportação de Dados: capacidade de exportar todos os dados em formatos padrão de mercado.
• Configuração de Retenção: definir políticas de retenção de dados para diferentes tipos de informação.
• Gerenciamento de Consentimento: ferramentas para gerenciar o consentimento de titulares de dados (funcionários, clientes).
• Registro de Atividades: logs detalhados de processamento para auxiliar no cumprimento regulatório.
• Exclusão Segura: capacidade de excluir permanentemente dados quando necessário, seguindo protocolos de exclusão segura.

9. Retenção e Exclusão de Dados

Nossa política de retenção para os dados no AutoSuite:

• Durante a vigência do contrato: mantemos todos os dados enquanto você utiliza ativamente a plataforma.
• Após rescisão: após o término do contrato, fornecemos uma cópia completa dos seus dados e mantemos um backup por 90 dias para possível restauração.
• Exclusão definitiva: após o período de 90 dias, todos os dados são permanentemente excluídos de nossos sistemas, exceto aqueles que devemos manter por obrigação legal.
• Dados para conformidade legal: informações necessárias para obrigações legais, fiscais ou contábeis são mantidas pelo período exigido pela legislação aplicável.

10. Transferência Internacional de Dados

O AutoSuite pode armazenar e processar dados em servidores localizados no Brasil e internacionalmente. Quando realizamos transferências internacionais de dados, asseguramos que:

• O país de destino proporciona um nível adequado de proteção de dados.
• Implementamos salvaguardas apropriadas, como cláusulas contratuais padrão.
• Obtemos seu consentimento para tais transferências, quando necessário.

11. Alterações na Política de Privacidade

Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir alterações em nossas práticas, nos módulos do AutoSuite ou em requisitos legais. Notificaremos você sobre alterações significativas através de:

• Notificação por e-mail para o administrador do sistema
• Anúncio no painel de administração do AutoSuite
• Notificação prévia com pelo menos 30 dias de antecedência para mudanças substanciais

12. Contato

Para questões relacionadas à privacidade de dados no AutoSuite, entre em contato com nossa equipe de privacidade: